Gerir os processos administrativos da função pessoal

Executar os procedimentos administrativos da gestão de pessoal.
Registar e conferir os dados relativos ao preenchimento de documentação relacionada com as obrigações legais.
Registar e conferir os dados relativos à assiduidade e pontualidade.
Recolher e preparar informação para preenchimento do relatório único.

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Gestão Administrativa de Recursos Humanos e a função pessoal
Gestão Administrativa de Recursos Humanos – aspetos mais relevantes
Obrigações legais
Gestão de contratos de trabalho – o período experimental e a renovação dos contratos, entre outros.
Duração do trabalho, assiduidade, pontualidade e trabalho suplementar
Remunerações e seu pagamento – transferências bancárias e Recibo de vencimento
Subsídio de alimentação
Descontos por faltas
Acréscimos por trabalho suplementar
Disciplina e Sanções
Relatório único – legislação, indicadores, componentes, entre outros
Procedimentos para elaboração e envio do relatório único.
Software de gestão administrativa de pessoal.
Regras e normas definidas.

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Recolher a informação de suporte à gestão administrativa de pessoal.
Recolher e preparar informação relativa à gestão de contratos de trabalho, nomeadamente períodos experimentais.
Elaborar mapas de férias.
Elaborar mapas de faltas.
Elaborar mapas de trabalho suplementar.
Colaborar na elaboração de horários.
Monitorizar assiduidade e pontualidade.
Recolher e preparar informação para processar salários.
Preencher o relatório único com recurso a software.
Enviar/submeter o relatório único.
Analisar o relatório único
Elaborar relatórios de apoio à gestão
Aplicar as regras e normas definidas.

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Autonomia no âmbito das suas funções.
Responsabilidade pelas suas ações.
Orientação para o resultado.
Sentido de organização.
Sentido analítico.
Cooperação com a equipa.
Sentido crítico.
Rigor.
Empenho e persistência na resolução de problemas.
Tomada de decisão.
Resiliência.
Flexibilidade e adaptabilidade.
Conduta ética.
Respeito pelas regras e normas definidas.
Respeito pelo cumprimento dos procedimentos definidos internamente.

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Gerir os processos administrativos da função pessoal

Cumprindo os procedimentos administrativos inerentes à função pessoal
Cumprindo as normas gerais e as orientações e regulamento internos do relatório único.
Atualizando a informação de cada trabalhador/a, utilizando ou não ferramentas tecnológicas.

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Aplicável a diferentes contextos.

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Código do trabalho
Regulamento interno da organização
Manual de procedimentos administrativos da organização
Dispositivos tecnológicos com acesso à internet.
Sistema informático com software de gestão, templates de documentos.
Manual/regulamentos/documentação técnica (ex.: RGPD, código de ética)
Legislação e normas associadas.
Legislação sobre arquivo de documentos administrativos e técnicos.

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